En el mundo digital de hoy, donde las transacciones en línea y el trabajo remoto se han vuelto habituales, mantener a los empleados a salvo del fraude es una responsabilidad crítica para cada empresa. El fraude no solo afecta las finanzas del individuo, sino también la confianza y la moral dentro de la empresa. A medida que las empresas avanzan, también lo hacen los estafadores, lo que hace esencial que las compañías implementen estrategias para proteger a sus empleados. Aquí, exploramos formas efectivas de mantener a su fuerza laboral a salvo del fraude.
Autenticación de dos factores (2FA) y autenticación multifactor (MFA) agregan un nivel adicional de protección a los inicios de sesión de las cuentas. La autenticación de dos factores requiere que el usuario tenga al menos dos tipos de credenciales antes de poder acceder a una cuenta, y la autenticación de múltiples factores requiere las tres. Puede ser sencillo para los hackers adivinar contraseñas débiles, pero es mucho más difícil obtener algo físico, como el token de seguridad de hardware o software o el teléfono móvil que has autorizado para los mensajes de verificación.
Con muchos empleados trabajando de forma remota, es esencial asegurar su red inalámbrica en casa, evitando el acceso no autorizado a su conexión a internet, archivos y actividades. Habilita la encriptación y establece contraseñas fuertes para las redes Wi-Fi y el acceso al router. Desactiva el inicio de sesión remoto para evitar el acceso externo no autorizado y actualiza regularmente el firmware del router y todos los demás dispositivos. Dentro de la configuración de Wi-Fi, ejecuta un software antivirus actualizado e instala un firewall de red. Un firewall puede bloquear el tráfico malicioso que intente entrar en tu red doméstica y alertarte sobre actividades potencialmente peligrosas.
Un esquema de phishing de depósito directo está dirigido a empleadores que utilizan plataformas de depósito directo de autoservicio.Estas plataformas permiten a los empleados gestionar sus opciones de W-2 y nómina. Contienen información de identificación personal (PII) así como datos bancarios de depósito directo. Los estafadores se hacen pasar por autoridades de confianza, como los departamentos de recursos humanos o proveedores, enviando correos electrónicos de phishing a los empleados. El correo electrónico dirige al empleado a realizar lo que puede parecer una transacción común, como confirmar una cuenta de depósito directo, ver cambios en la cuenta, etc. El objetivo es que reveles tus credenciales de inicio de sesión al estafador, quien luego puede usar esas credenciales para robar información personal y redirigir el depósito del empleado a otra cuenta. Detectar estas estafas es similar a otros correos electrónicos de phishing. Busca los mismos signos, errores ortográficos, solicitudes inusuales, sentido de urgencia y haz clic en un enlace o abre un archivo sospechoso.
Proporcionar capacitación continua a los empleadossobre cómo detectar y prevenir el fraude puede marcar una gran diferencia. Educa a los empleados sobre tácticas comunes como estas estafas de phishing y cómo mantener seguros sus dispositivos. Empodérales con el conocimiento y las habilidades para proteger la información y los activos sensibles. Anime a los empleados a informar de inmediato cualquier incidente inusual o preocupación de seguridad. Protegerlos no solo mejora la seguridad, sino que también fortalece la confianza y la estabilidad dentro de la empresa. Visite nuestro sitio web para obtener más información sobre cómo mantener a los empleados, las empresas y a usted mismo a salvo del fraude.