Dirigir un negocio no es fácil. Administra a los empleados, se encarga del inventario y la contabilidad, además de asistir a los clientes. Si eso no fuera suficiente, es posible que los delincuentes estén planificando un robo en su negocio. La Asociación de Examinadores de Fraude Certificados estima que el promedio de negocios estadounidenses pierde casi el 5 por ciento de sus ingresos anuales debido a fraudes y robos. ¿Qué puede usted hacer para asegurarse de que está protegiendo el dinero de su empresa? Empiece con los cinco consejos a continuación:
Piensa Positivo
Usted no tiene tiempo para examinar cada transacción que realiza su negocio. Ahí es donde entra el servicio de verificación positiva. Este sistema, gestionado por su banco, verifica automáticamente sus cheques y transacciones electrónicas para que solo las aprobadas sean procesadas. Los intentos de pagos fraudulentos o falsificados son marcados y reportados de inmediato. Una gestión de tesorería de alto nivel incluye el pago positivo y otras medidas que detienen el fraude y el robo en seco.
Luchar contra el ciberdelito
Hoy en día, los criminales ni siquiera necesitan poner un pie en su negocio para robarle; pueden hacerlo todo en línea. Si la información financiera sensible de su negocio cae en sus manos, podría perder una cantidad considerable de dinero antes de darse cuenta de que se ha ido. Asegúrese de tener contraseñas fuertes en sus cuentas, los últimos programas antivirus y antimalware funcionando en sus computadoras y empleados bien capacitados que puedan evitar hacer clic en estafas de fraude electrónico.
Contrate Correctamente
Desafortunadamente, un porcentaje considerable de fraude y robo proviene de “”dentro de la casa””: de los empleados de su empresa. El robo por parte de empleados representa aproximadamente $50 mil millones anuales, y puede incluso llevar a su negocio a la bancarrota. Para prevenir esta posible catástrofe, obtenga buenas referencias y verificación de antecedentes para los empleados potenciales. Y una vez que contrate, implemente controles y equilibrios para mantener al personal honesto, incluyendo asegurarse de que ninguna persona tenga control sobre toda la operación y realizando auditorías internas y externas regularmente.
Mantenga buenos registros
Cuando usted no sabe qué entra y sale de su negocio, no sabrá si algo ha desaparecido. Invierta en software de contabilidad, punto de venta y seguimiento de inventario de primera línea, y elija un banco que le permita seguir las transacciones fácilmente. Estos sistemas le permiten detectar irregularidades temprano para que pueda solucionar un problema antes de que empeore. Llevar sus registros a mano en un libro es cosa del pasado, y los deja vulnerables a la pérdida o manipulación.
Asegure su futuro
Nadie es perfecto. A pesar de todas estas medidas de prevención, cualquier negocio puede seguir siendo víctima de fraude o robo. Pero un error no debería significar pérdidas devastadoras. Pregunte a unprofesional de confianza sobre el seguro, que le reembolsará en caso de robo, fraude o malversación. Usted puede estar tranquilo sabiendo que está cubierto sin importar lo que pase. Gastar un poco más de dinero en seguros ahora podría significar ahorrar mucho dinero en el futuro.
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